دعوة زواج مع تأكيد الحضور: اعرف من سيحضر قبل أن تحجز العشاء

يفتح الضيف الرابط، ويقرأ الدعوة حتى يصل إلى قسم تأكيد الحضور، فيكتب اسمه ويختار الحضور أو الاعتذار. فإن اختار الحضور كتب عدد من معه، وما فعّلته أنت من خانات أخرى، ثم يرسل. وإن اعتذر كفاه أن يكتب اسمه وكلمة لكم.

لا حساب ولا تطبيق ولا رسالة تأكيد بالبريد. وإن غير رأيه بعد أيام رد مرة أخرى من الرابط نفسه، وإذا كتب الرقم نفسه أو البريد نفسه حُسب رده الأخير وحده في العدد.

تختار في المحرر شكل القسم: «اسم ورسالة فقط» إن أردت تهاني لا عددا، أو «ردّ مبسّط» يكفي أغلب الأعراس، أو «ردّ كامل» لمن يحتاج تفاصيل كل ضيف. وكل خانة بعد ذلك تشغلها أو تطفئها بنفسك.

لوحة ردود خاصة بك، تفتحها من رابط لا يملكه غيرك. في أعلاها عدد المؤكدين والمعتذرين ومجموع الحاضرين، ومعه عدد البالغين والأطفال وعدد كل طبق إن فعّلت الرد الكامل. وتحتها جدول بكل رد وتاريخه وملاحظته.

ومن اللوحة تنزل القائمة كلها ملف CSV تفتحه في جداول جوجل، فتعطيه للقاعة أو لمن يرتب الطاولات. ولأن الردود تصل في حينها، فالعدد الذي تراه الليلة هو العدد الحقيقي الليلة، لا ما تتذكره من رسائل القروب.

لا. في التصاميم الخليجية تحمل الدعوة بطاقة لحفل الرجال وأخرى لحفل النساء، لكن تأكيد الحضور قائمة واحدة للدعوة كلها، لا قائمة لكل قاعة.

فإن احتجت عدد كل حفل وحده فاكتب ذلك فوق النموذج، كأن تقول «اكتبوا في الملاحظة عدد الرجال وعدد النساء»، فيصلك في الجدول مع كل رد. وبعض العائلات تفضل أن يرد كل بيت مرة واحدة عن أهله، وهذا أسهل في العد.

اسأل القاعة أو المطعم متى يحتاجون العدد النهائي، واجعل آخر موعد للرد قبله بيومين أو ثلاثة، حتى يبقى لك وقت تتصل فيه بمن نسي. وتضع التاريخ في إعدادات قسم تأكيد الحضور، فإذا مضى ذلك اليوم أُقفل النموذج، ورأى من يفتحه رسالة تطلب منه أن يتواصل معكم مباشرة.

ولا تعتمد على أن الضيوف سيتذكرون وحدهم. التذكير ترسله أنت في القروب أو في الخاص؛ تجد صيغه أعلى هذه الصفحة جاهزة للنسخ، وصيغا أكثر في صفحة رسائل التذكير بتأكيد الحضور.