Gästeliste & Zusagen
Hochzeits-RSVP online: weniger Nachfragen, eine aktuelle Gästeliste
Eine Online-Zusage ersetzt verstreute Antworten in Chats, E-Mails und Telefonaten. Gäste öffnen den Einladungslink, antworten ohne App und geben nur die Angaben an, die ihr für die Planung benötigt.
Welche Fragen gehören in ein Hochzeits-RSVP?
- Teilnahme: Eine eindeutige Zu- oder Absage ist die einzige Pflichtfrage, die jede Feier braucht.
- Personenzahl: Fragt Begleitpersonen nur ab, wenn die Einladung sie tatsächlich einschließt; benannte Gäste vermeiden Missverständnisse.
- Essen: Menüwahl, vegetarisch oder vegan sowie Allergien getrennt erfassen, damit die Location verwertbare Angaben erhält.
- Weitere Termine: Bei Welcome Dinner, Standesamt oder Brunch pro Termin fragen, statt aus einer allgemeinen Zusage zu schließen.
- Transport: Shuttle-Bedarf nur abfragen, wenn Route und Kapazität realistisch geplant werden.
Eine Frist wählen, die euch Zeit lässt
Stimmt den endgültigen Termin mit Location und Catering ab und plant danach mindestens einige Tage zum Nachfassen ein. Eine Frist ohne sichtbares Datum wird überlesen; nennt sie direkt beim Antwortknopf und noch einmal in der Einladung.
Schickt offene Gästen nach Ablauf eine freundliche, persönliche Erinnerung. Die Website bleibt dabei die verlässliche Quelle: Statt Fragen erneut per Nachricht zu stellen, verweist ihr auf denselben Link.
Von der Antwort zur Sitzordnung
Prüft die Liste regelmäßig auf Doppelungen, unklare Begleitpersonen und fehlende Ernährungsangaben. Exportiert sie erst, wenn ihr sie an Caterer oder Location übergebt, damit nicht mehrere veraltete Versionen parallel kursieren.
Änderungen lassen sich nie vollständig vermeiden. Haltet deshalb in eurer Planung fest, wann die letzte Übergabe stattfindet und wer späte Rückmeldungen an Dienstleister weitergibt.
FAQ
Häufige Fragen
Brauchen Gäste für die Online-Zusage ein Konto?+
Nein. Sie öffnen die Einladung im normalen Browser und antworten dort. Eine App oder Registrierung ist nicht erforderlich.
Was bedeutet RSVP auf Deutsch?+
RSVP steht für das französische „Répondez s’il vous plaît“, also „Bitte antworten“. Auf einer deutschen Einladung könnt ihr genauso gut „Zu- oder Absage“ oder „U. A. w. g.“ schreiben.
Können wir Ernährungswünsche abfragen?+
Ja. Fragt Allergien und Ernährungsform so konkret ab, dass Catering oder Location die Antwort später eindeutig zuordnen können.
Lässt sich die Gästeliste exportieren?+
Ja. Die Antworten in Wedvite können als CSV exportiert und anschließend in einer Tabellenkalkulation weiterverarbeitet werden.