Digital & gedruckt verbinden
Ein QR-Code auf der Hochzeitseinladung, der Gäste zuverlässig zur Zusage bringt
Der QR-Code verbindet eine gedruckte Karte mit allen Informationen, die sich noch ändern können. Er sollte nicht irgendwohin führen, sondern direkt zu eurer mobilen Einladung mit Datum, Location und RSVP.
Wohin sollte der QR-Code führen?
Am besten öffnet er direkt die vollständige Gästeansicht. Eine vorgeschaltete Linkliste oder Startseite zwingt Gäste zu einem unnötigen zweiten Schritt. Die Zielseite sollte ohne Konto funktionieren und ganz oben erkennen lassen, zu welcher Hochzeit sie gehört.
Bleibt der Link unverändert, könnt ihr Uhrzeit, Anfahrt oder FAQ nach dem Druck aktualisieren. Genau darin liegt der Vorteil gegenüber einer Karte, auf der jede Information endgültig feststeht.
Checkliste vor dem Druck
- Kontrast: Dunkler Code auf ruhigem, hellem Grund. Fotos, Muster und glänzende Folie direkt hinter dem Code vermeiden.
- Größe und Freiraum: Nicht zu klein setzen und rundherum eine unbedruckte Ruhezone lassen.
- Echte Datei testen: Nicht nur den Code am Monitor scannen, sondern das finale PDF in geplanter Größe ausdrucken.
- Mehrere Geräte: Mit iPhone und Android sowie bei normalem Raumlicht testen.
- Fallback: Eine kurze Webadresse lesbar ergänzen, falls Kamera oder Druckqualität Probleme machen.
Eine klare Beschriftung wählen
„Bitte bis 12. Mai zusagen“ ist hilfreicher als nur „Scannen“. Nennt unmittelbar am Code, was dahinter passiert und bis wann eine Reaktion nötig ist. Bei älteren Gästen kann ein zusätzlicher Satz helfen: „Kamera öffnen, auf den Code richten und den eingeblendeten Link antippen.“
FAQ
Häufige Fragen
Wie groß muss ein QR-Code auf der Einladung sein?+
Als praktische Ausgangsgröße sind ungefähr 25 × 25 Millimeter sinnvoll. Bei strukturiertem Papier, besonderen Druckverfahren oder größerem Scan-Abstand sollte er größer werden. Immer einen echten Probedruck testen.
Kann der Inhalt nach dem Druck geändert werden?+
Ja, wenn der QR-Code auf einen dauerhaften Wedvite-Link zeigt. Ihr bearbeitet die Inhalte der Zielseite; der gedruckte Code und die Webadresse bleiben gleich.
Brauchen wir zusätzlich eine Webadresse?+
Ja, das ist empfehlenswert. Sie ist der einfache Ersatzweg, wenn ein Smartphone den Code nicht erkennt oder ein Gast lieber tippt.
Können Gäste über den QR-Code zusagen?+
Ja. Der Code öffnet die Einladung im Browser; dort kann das integrierte RSVP ausgefüllt werden.