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Was gehört auf eine Hochzeitswebsite? Alles, was Gäste vor dem Fest brauchen
Die Website soll zwei Aufgaben erfüllen: Vorfreude wecken und wiederkehrende Fragen beantworten. Dafür muss sie nicht lang sein. Sie braucht eine erkennbare Reihenfolge und nur die Informationen, die für eure Gäste wirklich gelten.
Die unverzichtbaren Angaben
- Wer und wann: Beide Namen, Hochzeitstag und bei mehreren Terminen ein eindeutiges Datum für jeden Programmpunkt.
- Wo: Vollständiger Name der Location, Adresse, Kartenlink sowie Hinweise zu Parkplatz oder Eingang.
- Was passiert: Ein chronologischer Ablauf mit Beginn, Ende und klarer Kennzeichnung, welche Gäste zu welchem Teil eingeladen sind.
- Bis wann antworten: Ein sichtbarer RSVP-Bereich mit Frist. Die Antwort sollte ohne Konto und direkt auf dem Handy möglich sein.
Informationen, die einzelne Nachrichten vermeiden
Nennt den gewünschten Dresscode mit einem kurzen Beispiel, nicht nur mit einem schwer verständlichen englischen Begriff. Bei einer Location im Grünen helfen Hinweise zu Schuhen, Wetter und Außenflächen. Für eine Reisehochzeit gehören Anreise, empfohlene Gegend zum Übernachten und organisierte Transfers auf die Seite.
Wenn Kinder nur teilweise eingeladen sind oder Begleitpersonen namentlich feststehen, formuliert das freundlich und eindeutig. Dasselbe gilt für Geschenke: Ein kurzer Wunsch ist hilfreicher als eine lange Rechtfertigung.
Was lieber nicht öffentlich auf die Seite gehört
- Sensible persönliche Daten: Kontonummern, private Telefonnummern mehrerer Angehöriger und detaillierte Abwesenheitszeiten gehören nur in passende, bewusst geteilte Bereiche.
- Unbestätigte Pläne: Nennt einen Shuttle oder Brunch erst, wenn er wirklich stattfindet. Den bestehenden Link könnt ihr später aktualisieren.
- Jede Einzelheit der Planung: Gäste brauchen Entscheidungen, keine Protokolle. Haltet Abschnitte kurz und gebt jeder Überschrift eine praktische Bedeutung.
FAQ
Häufige Fragen
Wann sollte die Hochzeitswebsite fertig sein?+
Spätestens wenn die Einladung verschickt wird. Datum, Stadt und ein erster Reisehinweis können schon mit dem Save-the-Date online gehen; Ablauf und FAQ ergänzt ihr später unter demselben Link.
Brauchen wir eine eigene Seite für das Standesamt?+
Wenn Standesamt und Feier an verschiedenen Tagen stattfinden oder nicht dieselben Gäste eingeladen sind, sollte jeder Termin einen klar getrennten Abschnitt mit eigener Uhrzeit und Adresse erhalten.
Soll unsere Liebesgeschichte auf die Website?+
Nur wenn sie sich für euch richtig anfühlt. Zwei persönliche Absätze oder eine kleine Bilderfolge reichen. Praktische Angaben sollten dadurch nicht nach unten verdrängt werden.
Welche Fragen gehören ins RSVP?+
Neben Zu- oder Absage meist Personenzahl, Menüwahl, Allergien und gegebenenfalls Shuttle oder Teilnahme an weiteren Terminen. Fragt nur Daten ab, die ihr wirklich für die Organisation nutzt.