Hochzeitseinladungen online gestalten – in einem Abend fertig.

Wie gestaltet man eine Hochzeitseinladung online?

• 1. Design wählen. Öffnet die Vorschauen und entscheidet am bewegten Bild, nicht am Miniaturbild. Das Design bestimmt Schrift, Farbe und Rhythmus – eure Inhalte ersetzen jedes Beispielwort.
• 2. Inhalte eintragen. Namen, Datum, Uhrzeit, die Adresse von Standesamt und Location, der Ablauf des Tages und die Frist für die Antwort. Trauung und Feier bekommen getrennte Blöcke, wenn Ort oder Uhrzeit abweichen.
• 3. Als Gast gegenlesen. Öffnet die Vorschau auf einem fremden Handy. Findet man die Adresse in fünf Sekunden? Öffnet die Karte in der Navi-App? Lässt sich der Antwortknopf ohne Nachdenken drücken? Lasst Namen und Daten von jemandem prüfen, der nicht mitgeplant hat.
• 4. Verschicken und Antworten sammeln. Ein Link in den Einzelchat, nicht in eine Großgruppe. Antworten, die euch jemand am Telefon gibt, tragt ihr selbst in dieselbe Liste ein – sonst nennt ihr dem Caterer zwei verschiedene Zahlen.

Was kostet es, Hochzeitseinladungen online zu gestalten?

Bei Wedvite einmalig 49 € für die vollständige Einladung, mit unbegrenzt vielen Gästen. 40 Gäste oder 240 – der Preis bewegt sich nicht, weil nicht pro Empfänger und nicht pro Monat abgerechnet wird. Zusätzliche Sprachen und optionale Extras werden im Editor getrennt ausgewiesen, und das Save the Date ist ein eigenes, günstigeres Produkt.

Rechnet das Papier so, wie es tatsächlich bezahlt wird: Gestaltung, Druck, Umschläge, Briefmarken und Antwortkarten, mal der Anzahl der Haushalte, an die ihr schreibt. Dazu vier bis acht Wochen Vorlauf – und ein Nachdruck, sobald sich eine Uhrzeit ändert.

Kann man Hochzeitseinladungen online kostenlos gestalten?

Das Gestalten ja, und zwar vollständig: ohne Konto, ohne Kreditkarte. Ihr baut die ganze Einladung, teilt sie mit den ersten zehn Gästen und lasst sie dort wirklich zusagen. Erst wenn ihr für alle übrigen veröffentlichen wollt, wird bezahlt.

Bei anderen Anbietern lohnt es, hinter das Wort „kostenlos“ zu schauen: Sehen die Gäste Werbung? Gilt das Gratis-Angebot nur für das Save the Date? Wird pro Empfänger oder pro Monat abgerechnet? Ein kopierter Link beweist im Übrigen keine Zustellung – aussagekräftig sind geöffnete Vorschauen und eingegangene Zusagen.

Standesamt und Feier: wie trägt man beides ein?

Schreibt hin, wozu ihr wen einladet. Wenn die standesamtliche Trauung im kleinen Kreis stattfindet und die große Feier später folgt, gehört das offen in die Einladung: ein Satz zum Standesamt, dann Datum, Uhrzeit und Ort der Feier – damit niemand am falschen Tag vor dem Rathaus steht.

Liegt beides auf einem Tag, bekommt jeder Programmpunkt seine eigene Uhrzeit und seine eigene Karte: Trauung, Sektempfang, Kaffee und Kuchen, Abendessen. Online ist das der Vorteil gegenüber der Karte – mehrere Orte mit je eigener Route passen auf eine Seite, ohne dass Einlegekarten verloren gehen.

Wann verschickt man sie – und bis wann U.A.w.g.?

Die Einladung sechs bis acht Wochen vorher; bei vielen Gästen von weiter weg oder einer Hochzeit im Ausland drei bis vier Monate. Das Save the Date geht viel früher raus, neun bis zwölf Monate, weil gute Locations samstags oft 12 bis 18 Monate im Voraus vergeben sind.

Die Antwortfrist bestimmt nicht ihr, sondern der Caterer. Fragt, wann er die endgültige Zahl braucht, und setzt euer U.A.w.g.-Datum eine bis zwei Wochen davor – der Puffer ist für die, die ihr erinnern müsst. Online gewinnt genau hier: Die Einladung kann heute Abend bei allen sein, und die ersten Zusagen kommen in derselben Nacht.

Online gestalten und trotzdem drucken?

Das machen die meisten, und es ist kein Widerspruch. Eine kleine Auflage auf Papier für Eltern, Trauzeugen und Großeltern, der Link für die anderen hundert. Wir drucken selbst nichts – die gedruckte Karte bleibt euer Weg über eine Druckerei vor Ort.

Wichtig ist nur, dass beide Wege nicht auseinanderlaufen. Die Online-Einladung ist die Fassung, die Uhrzeiten, Adressen und Zusagen aktuell hält; die Karte ist das Andenken. Deshalb gehört auf die Karte der Link oder ein QR-Code – und nicht der Versuch, jede Information zweimal zu pflegen.