Invitati e conferme
RSVP matrimonio online: una risposta semplice per gli invitati, una lista chiara per voi
Telefonate, messaggi e risposte riferite dai parenti producono facilmente versioni diverse della lista. Un RSVP online dà a ogni invitato lo stesso percorso e raccoglie i dati nel punto in cui verranno davvero utilizzati.
Le domande giuste da inserire
- Partecipazione: Una scelta netta tra presente e assente, scritta con tono gentile ma non ambiguo.
- Numero di persone: Chiedetelo solo quando l’invito comprende davvero un accompagnatore o l’intero nucleo familiare.
- Menu e allergie: Separate la preferenza alimentare dalle allergie, così catering e location ricevono indicazioni utilizzabili.
- Più appuntamenti: Welcome dinner, cerimonia e brunch richiedono risposte distinte se non riguardano tutti gli ospiti.
- Trasporto: La richiesta della navetta è utile soltanto se percorso e orari sono già abbastanza definiti.
Come scegliere la scadenza
Partite dalla data entro cui location e catering chiedono il numero definitivo e anticipate la vostra scadenza. Vi servirà tempo per controllare risposte incomplete, cambi di programma e persone che non hanno aperto il link.
Scrivete la data accanto al pulsante di risposta, non soltanto in fondo alla pagina. Dopo la scadenza è preferibile un promemoria personale e breve, con lo stesso collegamento alla partecipazione.
Dalla conferma al tavolo
Controllate periodicamente nomi doppi, accompagnatori non identificati e allergie poco chiare. In Wedvite le risposte sono visibili nella dashboard ed esportabili in CSV. Consegnate ai fornitori una versione datata, evitando che circolino più file non allineati.
FAQ
Domande frequenti
Cosa significa RSVP?+
È l’abbreviazione del francese «Répondez s’il vous plaît», cioè «Si prega di rispondere». In italiano potete scrivere semplicemente «Conferma la tua presenza».
Gli invitati devono registrarsi?+
No. Aprono il link nel browser e rispondono direttamente dalla partecipazione, senza creare un account.
Possiamo chiedere allergie e menu?+
Sì. Usate domande distinte e formulatele in modo che ogni risposta possa essere attribuita alla persona corretta.
Possiamo esportare le risposte?+
Sì. La lista Wedvite può essere esportata in formato CSV per lavorarla in un foglio di calcolo o condividerla con la location.