Invio su WhatsApp
Partecipazioni di matrimonio su WhatsApp: a chi, in che ordine e con quali parole
Una volta la partecipazione si consegnava a mano ai parenti e si spediva per posta agli altri. Oggi passa sempre più spesso da WhatsApp, ma l’ordine è rimasto lo stesso: prima i testimoni e la famiglia stretta, poi zii e cugini, infine amici e colleghi. Il link è sempre quello; cambia la riga che ci scrivete sopra.
A cura dei fondatori di Wedvite
In che ordine mandare la partecipazione?
- Prima i testimoni: Sono i primi a saperlo e i più adatti a rileggere il testo. Prima ancora di pubblicare potete condividere la partecipazione con i primi 10 invitati: testimoni e genitori sono le persone giuste per scovare un refuso.
- Poi i nonni e la famiglia stretta: Un messaggio a testa, meglio se dopo una telefonata. A chi preferisce la carta potete consegnare a mano un cartoncino stampato con il codice QR della partecipazione.
- Zii e cugini: Uno a uno o per nucleo familiare. Il gruppo «Famiglia» va bene solo se tutti quelli che ne fanno parte sono invitati, e invitati allo stesso modo.
- Amici e colleghi: Qui un gruppo o una lista broadcast funzionano. Ricordate che la lista broadcast arriva solo a chi ha salvato il vostro numero in rubrica.
Testi pronti da copiare
- Per la nonna: «Nonna, ci sposiamo! Questa è la nostra partecipazione: tocca il link e si apre da sola. Dentro trovi l’orario della messa e la strada per la masseria. Stasera ti chiamiamo e ti raccontiamo tutto.»
- Per gli zii: «Cari zii, siamo felici di mandarvi la nostra partecipazione. Ci sposiamo sabato 18 settembre 2027 nella Chiesa di San Matteo a Lecce e poi festeggiamo in masseria. Vi preghiamo di confermare entro il 31 luglio dal pulsante sulla pagina.»
- Per i testimoni, prima di tutti: «Siete i primi a vederla. Ci dite se si legge bene e se manca qualcosa? Poi la mandiamo a tutti.»
- Per chi è invitato solo al ricevimento: «Dopo il rito in forma privata, saremo felici di festeggiare con voi a cena in masseria, dalle ore 20.00. Vi preghiamo di confermare entro il 31 luglio.» Il link mostra a tutti lo stesso programma, orario della chiesa compreso: se il rito è davvero riservato, lasciatelo fuori dal programma e comunicatelo a voce a chi è atteso.
Lo Stato di WhatsApp: l’immagine con il QR
L’editor prepara gratis un’immagine verticale, nel formato dello Stato, con i vostri nomi, la data e un codice QR che apre la partecipazione. È l’annuncio, non l’invito completo: conferma, mappa e programma restano dietro il link. Chi inquadra il QR prima della pubblicazione trova una pagina che dice che la partecipazione è quasi pronta.
Lo Stato lo vedono i vostri contatti, non soltanto gli invitati. Se nella rubrica ci sono colleghi o conoscenti che non inviterete, usate le impostazioni della privacy dello Stato per escluderli, oppure mandate l’immagine solo in chat private.
Promemoria, risposte in chat e il periodo giusto
La scadenza per confermare va scritta nel messaggio e accanto al pulsante. Chi risponde «ci saremo!» in chat non finisce nella lista delle conferme: ringraziate e chiedete con garbo di premere il pulsante, così il numero per il catering è uno solo.
Il promemoria va mandato qualche giorno prima della scadenza, breve e personale, senza rimproveri, con lo stesso link: se la data l’avete impostata nell’editor, il giorno dopo il modulo si chiude e chi è in ritardo dovrà rispondervi a voce. Per un matrimonio a settembre mandate la partecipazione prima di agosto e chiedete la conferma prima delle ferie: a Ferragosto i messaggi si perdono sotto le foto delle vacanze.
FAQ
Domande frequenti
Mandare la partecipazione su WhatsApp ai parenti anziani: va bene?+
Sì, se il messaggio è personale e magari preceduto da una telefonata. Chi apre le foto dei nipoti su WhatsApp apre anche la partecipazione: si tocca il link e si apre nel browser, senza app. Per chi non usa il telefono, un cartoncino con il codice QR consegnato a mano resta il gesto più gentile.
La partecipazione va mandata prima ai testimoni?+
È un’abitudine diffusa e utile: i testimoni la ricevono per primi, la rileggono e vi segnalano un errore prima che la veda tutta la famiglia.
Si può mettere nel gruppo di famiglia?+
Solo se tutti i membri del gruppo sono invitati e invitati allo stesso modo. Se nel gruppo c’è chi è atteso solo al rito o non è invitato affatto, mandatela uno a uno.
Che cosa scrivere a chi è invitato solo al ricevimento?+
Nominate la festa, l’orario d’arrivo e il luogo, senza formule che facciano pensare alla cerimonia. Il link mostra a tutti lo stesso programma, quindi rileggete la pagina con gli occhi di chi arriva alle 20.
Gli invitati rispondono in chat o sul link?+
Sul link: il pulsante di conferma raccoglie presenza, accompagnatori ed esigenze alimentari in un’unica lista. Una risposta data in chat resta in chat e va contata a parte.
Wedvite manda i messaggi al posto nostro?+
No. Copiate il link e lo mandate voi, dal vostro WhatsApp: Wedvite non ha accesso alla vostra rubrica e non scrive agli invitati. Il numero di telefono compare solo se un invitato lo lascia nel modulo di conferma, e lo vedete voi nella lista delle risposte.