Så fungerar digital OSA
Gästen öppnar länken, trycker på OSA och anger sitt svar. Flödet är avsiktligt kort, eftersom varje extra steg ökar risken att svaret skjuts upp.
Ni ser svaren så snart de skickas och slipper sammanställa uppgifter från mejl, muntliga besked och flera familjechattar.
- Närvaro eller frånvaro
- Antal vuxna och barn
- Namn eller hälsning
- Tidsstämplat svar i kontrollpanelen
Sätt ett OSA-datum som går att arbeta med
Utgå från när lokalen och cateringen behöver slutantalet och lägg er egen marginal före det datumet. Skriv OSA-datumet tydligt både i meddelandet och på sidan.
Skicka en vänlig påminnelse till dem som saknas. Eftersom länken är densamma behöver ni inte förklara var formuläret finns igen.
Använd svaren efter sista datumet
Exportera listan och arbeta vidare med bordsplacering, specialkost och kommunikation. Gästerna har fortfarande samma länk till tider och karta på själva bröllopsdagen.