À quoi ressemble un faire-part envoyé par WhatsApp ?
Quand vous collez le lien du faire-part, WhatsApp affiche une carte d’aperçu avec l’image de votre enveloppe. L’invité la touche, le faire-part s’ouvre dans son navigateur, l’enveloppe s’ouvre à son tour, et il trouve le programme, le plan et le formulaire de réponse.
Le lien reste dans la conversation : le jour J, votre invité le retrouve pour l’adresse de la salle. Si vous corrigez une heure entre-temps, le même lien affiche la nouvelle version.
Quel message écrire avec le lien ?
Le lien seul ressemble à un message transféré. Ajoutez le prénom, une phrase à vous et la date limite de réponse ; remplacez [votre lien] par le lien de votre faire-part. Au Québec ou pour ceux qui n’ont pas WhatsApp, le même lien part par texto ou par courriel. Le dernier message utilise le lien de votre Save the Date, un produit distinct qui, lui, propose l’ajout au calendrier.
Chère Madame Martin, nous avons la joie de vous annoncer notre mariage et serions honorés de votre présence. Vous trouverez ici le faire-part et le programme ; merci de nous répondre avant le 15 mai : [votre lien]
Tata Nadia, ça y est, on se marie ! On tient beaucoup à ce que tu sois là. Tout est dans le faire-part, et tu peux nous répondre directement dessus : [votre lien]
Salut Léa ! On se marie le 12 juin et on compte sur toi pour la soirée. Le faire-part, le plan et la réponse sont ici : [votre lien]
السلام عليكم خالتي، يسعدنا أن نخبرك بزفاف إيناس ومهدي. الدعوة بالعربية والفرنسية على هذا الرابط: [votre lien]
Inès et Mehdi se marient ! Le faire-part est en arabe et en français : touchez عر sur la page pour le lire en arabe. [votre lien]
Bonjour Sophie, on se marie le 12 juin à Québec et on aimerait beaucoup que tu sois là ! L’invitation, le plan et la réponse sont ici : [votre lien]
Save the date ! Nous nous marions le samedi 12 juin 2027. Le faire-part suivra ; en attendant, notez la date dans votre agenda : [votre lien]
Vin d’honneur ou dîner : le dire dans le message
En France, une partie des invités est souvent conviée au seul vin d’honneur, l’autre aussi au dîner. Sur papier, un carton glissé dans certaines enveloppes faisait la différence ; avec un lien, c’est votre message qui la fait, car le faire-part affiche le même programme à tous.
Toute personne qui a le lien peut l’ouvrir : il n’y a ni mot de passe ni lien personnel par invité. Si le dîner est réservé à une partie des invités, écrivez « Dîner sur invitation » sur sa ligne, ou retirez-la du programme, et dites-le clairement à chacun :
Chers Sophie et Marc, nous serions très heureux de vous retrouver à la mairie puis au vin d’honneur, samedi 12 juin à partir de 16 h. Tous les détails et la réponse sont ici, avant le 15 mai : [votre lien]
Chère Camille, nous serions ravis de vous avoir à nos côtés au vin d’honneur, puis au dîner et à la soirée. Le programme et la réponse sont ici, avant le 15 mai : [votre lien]
Groupe WhatsApp ou envois individuels ?
Préférez les envois individuels, foyer par foyer. Un message personnel se lit comme une invitation ; un lien posté dans un grand groupe se lit comme une annonce. Vous évitez aussi d’exposer les numéros de toute la famille, et chacun sait si l’invitation vaut pour lui seul, pour le couple ou avec les enfants.
C’est vous qui envoyez, depuis votre propre WhatsApp : Wedvite vous donne un lien, le même pour tous, et n’a pas accès à vos contacts. Un groupe reste pratique après l’envoi, pour les informations communes (navette, hébergement), et pour les grands-parents, un appel avant le lien fait toujours plaisir.
Une affiche pour le statut WhatsApp
L’éditeur prépare aussi une affiche au format statut ou story : vos noms, la date, le lieu et un QR code qui ouvre le faire-part. Elle est gratuite, même avant le paiement ; tant que le faire-part n’est pas publié, le QR code mène à une page d’attente.
Une précision sur un faire-part en français : les mots imprimés par l’affiche sont en anglais, comme « Scan to open the invitation » sous le QR code. La petite ligne au-dessus de vos noms reprend votre propre texte si vous l’avez réécrit en français ; sinon, elle aussi s’imprime en anglais.
Comment relancer ceux qui n’ont pas répondu ?
Comparez votre liste de réponses avec votre liste d’invités, puis envoyez un rappel à ceux qui n’y figurent pas, une ou deux semaines avant la date limite. Gardez un ton léger : la plupart ont simplement oublié. Passé la date limite, le formulaire se ferme ; les retardataires vous répondront directement.
Notez à part les réponses données de vive voix ou au téléphone, puis ajoutez-les au total de la liste : vous donnerez ainsi un seul chiffre au traiteur.
Petit rappel, Thomas : nous devons donner le nombre d’invités au traiteur la semaine prochaine. Peux-tu nous répondre d’ici dimanche ? C’est ici : [votre lien]