¿Cómo se envía una invitación de boda por WhatsApp?
Primero se crea la invitación: nombres, fecha, ceremonia y banquete con su hora y su dirección, y el plazo para confirmar. Después copiáis el enlace y lo pegáis en el chat de cada invitado, o lo mandáis directamente a WhatsApp desde la pantalla de compartir. El envío lo hacéis vosotros, desde vuestro teléfono: Wedvite no escribe a vuestros invitados ni necesita sus números.
El enlace llega con una vista previa de la invitación, así que en el chat no aparece una dirección suelta sino la imagen de vuestro sobre. Al tocarlo se abre en el navegador del móvil, sin aplicación, sin cuenta y sin un PDF que haya que ampliar con dos dedos.
¿Cuándo enviarla, y cómo probarla antes?
En España la invitación se manda entre dos y tres meses antes, y hasta cuatro si la boda es de destino o en pleno agosto. El plazo para confirmar no se elige a ojo: lo marca el día en que el catering o el restaurante quiere el número final. Poned vuestra fecha una o dos semanas antes, para tener margen con los rezagados.
Antes de mandarla a todos, abrid la vista previa en otro teléfono: localizad el mapa, comprobad el horario y enviad una confirmación de prueba. Una respuesta en el chat no sustituye a la confirmación en vuestra lista, así que conviene que todos respondan desde la invitación.
¿Qué mensaje de invitación de boda poner en WhatsApp?
Saludad por su nombre, decid que os gustaría celebrarlo con ellos y nombrad el plazo para confirmar. Un enlace suelto, sin una frase, parece un mensaje automático. Cambiad los nombres, la fecha y el plazo, y pegad vuestro enlace al final, donde la vista previa se ve mejor.
Formal (amistades de vuestros padres, compañeros de trabajo): «Estimados Carmen y Antonio: tenemos el placer de invitarles a nuestra boda, que celebraremos el sábado 18 de septiembre. En la invitación encontrarán el programa, la ubicación y el formulario para confirmar su asistencia antes del 15 de julio. Un cordial saludo, Lucía y Javier. [vuestro enlace]»
Familia: «¡Hola, tía Pilar y tío Juan! Ya tenemos fecha: nos casamos el sábado 18 de septiembre y no nos imaginamos el día sin vosotros. Aquí tenéis la invitación con todos los detalles; confirmadnos ahí mismo si venís y cuántos sois antes del 15 de julio. Un abrazo enorme, Lucía y Javier. [vuestro enlace]»
Amigos: «¡Marta, nos casamos! Lo celebramos el sábado 18 de septiembre y queremos que estés con nosotros. En el enlace tienes la hora, el sitio, cómo llegar y dónde confirmar, que se hace en un minuto. Avísanos antes del 15 de julio. [vuestro enlace]»
Recordatorio: «Hola, Pablo. Un recordatorio rápido: el 15 de julio cerramos la lista para el catering. Si todavía no has confirmado, puedes hacerlo aquí en un minuto. ¡Nos hace mucha ilusión verte! [vuestro enlace]»
Para quien pregunta por el regalo: «¡Hola, Rocío! Muchas gracias por preguntar. Lo más importante es que vengáis; si aun así queréis tener un detalle, en la invitación, en el apartado de regalos, tenéis nuestro número de cuenta. ¡Un beso! [vuestro enlace]» Así el número no queda escrito en un grupo de cuarenta personas. Para que funcione, activad en la invitación la sección de regalos con la tarjeta de cuenta; la tienen todos los diseños del catálogo en español.
¿Y si media familia habla catalán o gallego?
Escribid a cada casa en la lengua en que habláis con ella. Para la familia catalana: «Hola, tieta Montse i oncle Jordi! Ens casem el dissabte 18 de setembre i no ens imaginem el dia sense vosaltres. A la invitació hi teniu l’horari, el lloc i on confirmar abans del 15 de juliol, i la podeu llegir en català. Una abraçada molt forta, Lucía i Javier. [vuestro enlace]»
Para que la invitación también esté en catalán hace falta añadirlo como segundo idioma, un extra que el editor muestra con su precio; el invitado lo cambia en la propia invitación y confirma con el formulario en su idioma, aunque las opciones de alergias salen en inglés. Las líneas del programa y los lugares guardan un solo texto para los dos idiomas, así que escribidlas para ambos: «Cerimònia · Ceremonia 18:00». Con el gallego funciona igual.
¿Por hogar o en un grupo de WhatsApp?
Por hogar. Enviar a cada persona o unidad familiar deja claro quién está invitado —el eterno «¿voy con los niños?»— y protege los teléfonos del resto. Un grupo familiar puede funcionar cuando todos están incluidos, pero conviene decirlo explícitamente en el mensaje.
¿Cómo enviar un recordatorio sin agobiar?
No hace falta volver a enviar todo. Una frase amable y el mismo enlace bastan: el invitado verá la versión actualizada y podrá responder en ese momento. Mandadlo una o dos semanas antes del plazo, y solo a quien todavía no aparece en vuestra lista de confirmaciones.